5.1. Государственный заказчик в 10-дневный срок с даты утверждения им научно-технического отчета исполнителя работ представляет его вместе с актом сдачи-приемки работ по государственному контракту в уполномоченную организацию заполненную Информационную карту по форме согласно приложению № 2 к Положению на бумажном (в двух экземплярах) и электронном (в формате Microsoft Word) носителях.

Заполнение Информационной карты, содержание которой приведено в приложении № 2 к Положению, проводится государственным заказчиком при завершении научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работы гражданского назначения, выполняемой за счет средств бюджета Республики Татарстан.

5.2. Внесение сведений в Информационную карту проводится на основании:

5.3. Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о завершенной НИОКР.  ИК заполняется на русском языке.

5.4. При заполнении ИК вносятся данные в разделы:

5.5. В разделе «1. Регистрационный номер» уполномоченной организацией вносится регистрационный номер ИК.

 

        В разделе «1.2. Наименование работы» вносятся следующие данные: наименование работы, дата и номер государственного контракта или документов, в соответствии с которыми выделены средства бюджета РТ.  

5.6. В разделе «2. Сведения о головной организации-исполнителе» в соответствующих полях вносятся следующие данные: наименование, адрес, телефон, факс, электронный адрес (e-mail), веб-сайт головной организации-исполнителя, а также сведения о руководителе организации и руководителе работы.

Поле 2.1. Наименование организации – указывается полное наименование головной организации – исполнителя работ.

Поле 2.2. Адрес организации – указывается адрес (место нахождения) головной организации – исполнителя работ в соответствии с учредительными документами.

Поле 2.3. Телефон/факс – указывается код города и номер телефона контактного лица – представителя исполнителя работ;

Поле 2.4. Электронный адрес (e-mail) – указывается электронный адрес контактного лица – представителя исполнителя работ.

Поле 2.5. Веб-сайт – указывается адрес веб-сайта в Интернете головной организации-исполнителя работ.

Поле 2.6. Руководитель организации – указываются сведения о руководителе головной организации-исполнителя работ:

Ф.И.О. – указывается фамилия, имя и отчество руководителя головной организации-исполнителя работ;

Должность – указывается должность руководителя головной организации-исполнителя работ;

Ученая степень – указывается ученая степень руководителя головной организации-исполнителя работ;

Звание – указывается ученое звание руководителя головной организации-исполнителя работ.

Поле 2.7. Руководитель работы – указываются сведения о руководителе работ головной организации-исполнителя работ:

Ф.И.О. – указывается фамилия, имя и отчество руководителя работ головной организации-исполнителя работ;

Должность – указывается должность руководителя работ головной организации-исполнителя работ;

Ученая степень – указывается ученая степень руководителя работ головной организации-исполнителя работ;

Звание – указывается ученое звание руководителя работ головной организации-исполнителя работ.

5.7. В разделе «3. Сведения об организации-соисполнителе (разработчике результата)» в соответствующих полях вносятся следующие данные: наименование, адрес, телефон, факс, электронный адрес (e-mail), веб-сайт организации-соисполнителя, а также сведения о руководителе организации-соисполнителя и руководителе работы.

Раздел 3 заполняется, если в ходе выполнения работы получен научно-технический результат с участием организации-соисполнителя.

Поле 3.1. Наименование организации – указывается полное наименование организации – соисполнителя работ.

Поле 3.2. Адрес организации  – указывается адрес (место нахождения) организации – соисполнителя работ в соответствии с учредительными документами.

Поле 3.3. Телефон/факс  – указывается код города и номер телефона контактного лица – представителя соисполнителя работ;

Поле 3.4. Электронный адрес (e-mail) – указывается электронный адрес контактного лица – представителя соисполнителя работ.

Поле 3.5. Веб-сайт – указывается адрес веб-сайта в Интернете организации-соисполнителя работ.

Поле 3.6. Руководитель организации – указываются сведения о руководителе организации-соисполнителя работ:

Ф.И.О. – указывается фамилия, имя и отчество руководителя организации-соисполнителя работ;

Должность – указывается должность руководителя организации-соисполнителя работ;

Ученая степень – указывается ученая степень руководителя организации-соисполнителя работ;

Звание – указывается ученое звание руководителя организации-соисполнителя работ.

Поле 3.7. Руководитель работы

Ф.И.О. – указывается фамилия, имя и отчество руководителя работ организации-соисполнителя работ;

Должность – указывается должность руководителя работ организации-соисполнителя работ;

Ученая степень – указывается ученая степень руководителя работ организации-соисполнителя работ;

Звание – указывается ученое звание руководителя работ организации-соисполнителя работ.

5.8. В разделе «4. Сведения о результатах научно-технической деятельности» в соответствующих полях вносятся сведения:

о проведении патентных исследованиях;

о полученных результатах научно-технической деятельности;

о запатентованных объектах интеллектуальной собственности;

о потенциально патентоспособных результатах научно-технической деятельности;

о правах на результаты научно-технической деятельности.

Поле 4.1. Отчет о патентных исследованиях – указывается: «Проводились» или «Не проводились». В первом случае приводятся данные об отчете о патентных исследованиях (номер, дата, место хранения), проведенном в соответствии с ГОСТ Р 15.011-96. Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М. – 1996.

Поле 4.2. Сведения о полученных результатах научно-технической деятельности – указываются следующие сведения:

наименование результата (результатов);

краткое описание результата;

область техники применения результата;

объект техники применения результата;

этап жизненного цикла объекта техники применения результата;

направление технического совершенствования результата;

форма представления сведений о результате;

перспективные направления применения результата;

перечень документации, содержащей сведения о результате;

наименование обладателя документации;

наименование держателя контрольного экземпляра документации.

Наименование результата (результаты): указывается результат (результаты), являющийся предметом разработки. Если этот результат включает в себя в качестве составных частей объекты интеллектуальной собственности и (или) секреты производства (ноу-хау), то поле 4.2. заполняется применительно к этому результату. Если результатом определен секрет производства (ноу-хау), то поле 4.2. заполняется исходя из обеспечения условия конфиденциальности информации о нем.

Наименование результата формулируется в лаконичной форме, отражающее его существо. В начале названия указывается термин, отражающий назначение результата (например, способ, конструкция, технология и др.), далее – область применения результата. Например, «Способ изготовления электродных пластин для химических источников тока». Если результат создавался для обеспечения нужд Заказчиков, то указывается наименование проекта документа (например, проект нормативного правового акта, перечень мер, методика и др.).

При формулировании наименования результата следует использовать общепринятые в данной области науки и техники термины. Если результат включает в себя другие результаты в качестве составных частей, рекомендуется приводить их наименования.

Рекомендуемый классификатор терминов, отражающих назначение результатов научно-технической деятельности, приведен в Приложении 1 к Методическим рекомендациям.

Краткое описание результата: в описании должна быть раскрыта сущность результата, выражающаяся в совокупности его существенных признаков. Формулировка может содержать характеристику отличий данного результата от ближайших аналогов, а также задачу, на решение которой он направлен, с указанием технического или иного положительного эффекта, который может быть получен при его реализации.

Если результатом является секрет производства (ноу-хау), то его сущность не раскрывается.

Область техники применения результата: указывается область «Техника гражданского назначения».

Объект техники применения результата: указывается, для каких объектов техники, технологических или иных процессов создавался результат. Если объект применения идентифицируется с объектами, перечисленными в таблице 1 приложения № 2 к Методическим рекомендациям, то указывается соответствующий код. Если этот объект в таблице 1 отсутствует, то приводится формулировка этого объекта и указывается код 4.13.0.

Этап жизненного цикла объекта техники применения результата: указывается наименование этапа жизненного цикла объекта техники применения результата в соответствии с таблицей 2 приложения № 2 к Методическим рекомендациям.

Направление технического совершенствования результата: указывается технический или иной положительный эффект, который достигнут при реализации результата, в том числе относительно объекта техники применения результата. Если необходимое направление в таблице 3 приложения № 2 к Методическим рекомендациям отсутствует, то указывается код 90 и приводятся соответствующие формулировки.

Форма представления сведений о результате: указывается форма, в которой представлены сведения о результате, либо где он применен. Если результат не идентифицируется ни с одной из позиций, приведенных в таблице 4 приложения № 2 к Методическим рекомендациям, указывается форма, в которой он представлен или применен.

Перспективные направления применения результата для дальнейших исследований: указывается наименование перспективного направления (направлений) применения результата для проведения дальнейших исследований и разработок в соответствии с таблицей 5 приложения № 2 к Методическим рекомендациям.

Если результат близок, например, к группе направлений применения результата для дальнейших исследований «Электроэнергетика», но не идентифицируется ни с одним из направлений 14.01 – 14.08, то приводится наименование нового направления и указывается идентификационный код 14.00.

В случае, когда результат не удовлетворяет направлениям таблицы 5 приложения № 2 к Методическим рекомендациям, то приводится наименование нового перспективного направления и указывается код 26.00.

Перечень документации, содержащей сведения о результате: приводится перечень документации, содержащей сведения о результате, с указанием инвентарных номеров документов, присвоенных им по месту хранения у Заказчиков и у организаций, являющихся исполнителями работ.

Наименование обладателя документации: приводится наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (другим основанием) является обладателем документации.

Наименование держателя контрольного экземпляра документации: указываются сведения об организации, которая в соответствии с Актом сдачи-приемки работы является держателем контрольных экземпляров документации.

Поле 4.3. Сведения о запатентованных объектах интеллектуальной собственности – указываются сведения об объектах интеллектуальной собственности, на которые получены охранные документы в отчетный период и которые поддерживаются в силе на дату составления отчета, независимо от того, что объекты интеллектуальной собственности были созданы в предыдущие отчетные периоды. Сведения предоставляются отдельно для каждого вида объекта.

Сведения о запатентованных и (или) зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности включают:

вид объекта интеллектуальной собственности;

наименование объекта промышленной собственности (наименование объекта авторского права);

номер охранного документа;

другие правообладатели;

приоритет;

авторы;

индекс международной классификации (МПК, МКПО, МКТУ).

Вид объекта интеллектуальной собственности – указываются формы охранных документов по видам  объектов промышленной собственности и объектах авторского права, как зарегистрированных, так и  незарегистрированных в Роспатенте:

патенты РФ на изобретения;

патенты РФ на полезные модели;

патенты РФ на промышленные образцы;

свидетельства РФ на товарные знаки;

патенты на изобретения в зарубежных странах. Страна, в которой получен патент, указывается по коду Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС, World Intellectual Property Organization).

программы для электронных вычислительных машин;

базы данных;

топологии интегральных микросхем;

селекционные достижения;

секреты производства (ноу-хау).

Охранный документ, полученный на группу изобретений, полезных моделей или на варианты промышленного образца, учитывается как один.

Наименование объекта промышленной собственности (наименование объекта авторского права) – указывается наименование объекта интеллектуальной собственности (наименование объекта авторского права) так, как это указано в охранном документе.

Номер охранного документа — указывается номер охранного документа. При указании номера патента зарубежных стран, в скобках необходимо указать страну по коду ВОИС.

Другие правообладатели – заполняется в случае, если охранный документ получен совместно несколькими правообладателями. Указываются полные наименования юридических лиц и/или фамилия, имя, отчество физических лиц других правообладателей, указанных в охранном документе.

Приоритет – указывается дата приоритета так, как это указано в охранном документе. Следует различать дату поступления заявки в Роспатент и приоритет, который может быть установлен по дате поступления заявки в Роспатент или по более ранней дате.

Авторы – указываются сведения об авторах объекта интеллектуальной собственности: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения автора (авторов) объекта интеллектуальной собственности.

Индекс международной классификации (МПК, МКПО, МКТУ) – указываются индексы основной и дополнительной рубрик классификации так, как это указано в описании к охранному документу. Классификация изобретений и полезных моделей осуществляется по Международной патентной классификации (МПК), классификация промышленных образцов – по Международной классификации промышленных образцов (МКПО), а классификация товарных знаков – по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ).

Поле 4.4. Сведения о потенциально патентоспособных результатах научно-технической деятельности – приводятся сведения о потенциально патентоспособных результатах научно-технической деятельности, не имеющие правовой охраны на момент завершения работы: наименование результата и номер заявки на выдачу охранного документа Роспатента (при наличии).

Поле 4.5. Сведения о правах на результаты научно-технической деятельности – указывается объем прав Республики Татарстан и Исполнителя работ.

1. Сведения о правах Республики Татарстан на результат научно-технической деятельности: приводятся объем прав Республики Татарстан на результат, сведения о котором приведены в поле 4.2, объем прав на него других юридических (физических) лиц, а также реквизиты документов, которыми установлены эти права. Если результат включает в себя секрет производства (ноу-хау) и (или) объект интеллектуальной собственности, сведения о них приводятся в пунктах 2 – 4 Поля 4.5 настоящих Методических рекомендаций.

2. Наименование результата: приводится наименование результата, охраняемого в режиме коммерческой тайны.

3. Реквизиты документов, устанавливающих режим коммерческой тайны относительно секрета производства (ноу-хау): приводятся сведения о соответствующих документах, реализующих законодательно определенные меры по установлению этого режима.

4. Объем прав Республики Татарстан на секрет производства (ноу-хау): приводятся объем прав Республики Татарстан на секрет производства (ноу-хау), объем прав на него других юридических (физических) лиц, а также реквизиты документов, в которых установлены обязательства Исполнителя по поддержанию режима коммерческой тайны и меры по использованию этой информации, с учетом интересов Республики Татарстан.

5. Права Республики Татарстан на результат научно-технической деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации возникают в случае:

если данные результаты в силу закона изъяты из оборота либо ограничены в обороте или финансирование работ по доведению этих результатов до стадии промышленного применения (включая изготовление опытной партии) берет на себя Республики Татарстан;

если данные результаты необходимы для выполнения государственных функций, связанных с обеспечением безопасности республики, а также с защитой здоровья населения;

указания в заявке на выдачу охранного документа на объект интеллектуальной собственности в качестве обладателя исключительных прав Республикой Татарстан;

наследования Республикой Татарстан исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности по закону или по завещанию.

Установление прав Республики Татарстан на результаты научно-технической деятельности подтверждается затратами средств бюджета Республики Татарстан на их создание при условии, что информация о них не является общедоступной.

Приведенные в Информационной карте сведения заверяются руководителем организации государственного заказчика. При изменении сведений, содержащихся в Регистрационной карте, соответствующие изменения также заверяются руководителем организации государственного заказчика.

5.9. Уполномоченная организация в 3-х дневный срок с даты представления государственным заказчиком документов, указанных в п. 2.3 Положения, направляет государственному заказчику и в Министерство финансов Республики Татарстан извещение о принятии объекта учета на хранение по форме согласно приложению № 4 к Положению.